最近工作中有同事問我, 怎麼把 excel 中欄位 Item 相同的 Remark 用逗號做合併, Qty 做 Total。馬上丟去問 GPT, 雖然好用, 但沒有截圖真的是看得好難受, 尤其是這種很靠 UI 操作的問題, 介面找了好久終於成功了, 想說記錄下來才不會忘記XD

匯入 excel 資料

假設我們的資料長的如下圖.

接著我們匯入 excel 資料:

資料 > 取得資料 > 從檔案 > 從 Excel 活頁簿

然後選擇 轉換資料, 就會進入 Power Query 視窗.

使用 Power Query

• Step1 點選 分組依據

• Step2 選擇 進階, 並依序設定如下圖並按 確定:
  • 下拉選單: 以 Item 為主, 找出相同的 Item
  • TotalQty: 將 Qty 做加總
  • Table: 選擇 所有資料列, 把相同 Item 的資料整理成巢狀表格

• Step3 新增資料行 > 自訂資料行

• Step4 如下圖設定自訂資料行, 並按 確定:
  • 新資料行名稱: Remark
  • 自訂資料行公式: = Text.Combine([Table][Remark], ","), 表示用剛剛相同 Item 內的巢狀 Table, 將 Remark 取出用逗號串起來

• Step5 點 關閉並載入

完成!! 這樣我們就得到相同 Item 的 Remark 用逗號做合併, Qty 做 Total 囉~結案XD